Tanpa terasa sudah memasuki penghujung tahun dan beberapa bulan lagi meninggalkan tahun akademik 2023/2024. Sebagaimana tradisi akademik pada tiap tahunnya, maka saatnya bagi perguruan tinggi untuk melakukan evaluasi terhadap segala capaian pemenuhan standar pendidikan yang sudah dijalankan selama satu tahun ke belakang. Maka dari itulah pada Jumat (18/10/2024) yang lalu, STID Al-Hadid pun juga bersiap menyambut momen tersebut. Tepatnya dengan menyelenggarakan forum pembukaan AMI (Audit Mutu Internal) tahun akademik 2023/2024.
Dalam forum yang berlangsung sejak pukul 10.15 WIB di gedung lantai 4 tersebut, tim Pusat Penjaminan Mutu (PPM) STID Al-Hadid, Ahmad Nofal Abudi, S.Si., M.Kom.I., tampak mengundang beberapa pihak terkait, di antaranya: ketua dan wakil ketua STID Al-Hadid; Pembantu Ketua Bidang Pemasaran; Pembantu Ketua Bidang BAAK (Administrasi dan Kemahasiswaan); Pembantu Ketua Bidang Sarana dan Prasarana; serta ketua dan sekretaris program studi dari Manajemen Dakwah, Komunikasi dan Penyiaran Islam, serta Pengembangan Masyarakat Islam.
Bulan AMI: Momentum Penting Bagi STID Al-Hadid
Dalam sambutan pembukanya, Ketua STID Al-Hadid, Dr. Aris Kristianto, S.Ag., M.HI. menyampaikan betapa pentingnya bulan AMI ini bagi STID Al-Hadid. Beliau mengungkapkan bahwa kegiatan audit mutu internal sejatinya bukan sekadar kegiatan rutinitas formal belaka, namun merupakan bagian integral dari upaya untuk mencapai standar kualitas yang lebih tinggi dan upaya untuk memastikan segala proses di STID Al-Hadid berjalan sesuai peraturan pendidikan.
“Bulan AMI (Audit Mutu Internal) adalah momentum penting bagi STID Al-Hadid, karena di dalamnya merupakan kesempatan untuk melakukan banyak hal, mulai dari: melakukan overview, menganalisis, dan meningkatkan kualitas setiap proses dan sistem yang ada di penjaminan mutu kampus STID Al-Hadid.”
Oleh sebab itu mengingat demikian pentingnya kegiatan audit mutu internal ini, Bapak Aris Kristianto mengajak seluruh jajaran sivitas akademika STID Al-Hadid untuk dapat saling berkolaborasi dan bekerja sama dengan baik dalam momen audit tersebut. Beliau juga berharap agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan seluruh pihak nantinya dapat mengambil pengalaman dan pelajaran berharga dari keseluruhan proses audit mutu internal tersebut.
“Mari kita jadikan bulan Audit Mutu Internal (AMI) ini sebagai momen untuk mencapai tujuan penjaminan mutu yang berkemajuan. Dengan mengucap basmalah bersama-sama, bismillahhirrohmannirohim….., maka kegiatan bulan AMI STID Al-Hadid Tahun Akademik 2023/2024 dengan ini saya nyatakan dibuka… ‘AMI STID Al-Hadid, Bersatu Untuk Mutu’. Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.”
Sesi pembukaan acara
Bpk. Dr. Aris Kristianto, S.Ag., M.HI. tengah memberikan sambutan
Peserta forum fokus menyimak paparan materi
Agenda dan Target AMI Tahun 2024 STID Al-Hadid
Melanjutkan sambutan dari ketua STID Al-Hadid, Pembantu Ketua Bidang Penjaminan Mutu, Bapak Ahmad Nofal kemudian mulai memaparkan sejumlah agenda dalam penyelenggaraan Audit Mutu Internal STID Al-Hadid di tahun 2024 ini. Namun sebelum itu, Ahmad Nofal juga sempat menyinggung pembahasan terkait adanya peraturan baru yakni Permendikburistek No. 53 Tahun 2023 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan.
Lebih lanjut terkait aturan baru ini, Ahmad Nofal mengungkapkan bahwa STID Al-Hadid sepertinya belum memungkinkan untuk melaksanakan kebijakan tersebut di tahun ini sebagaimana juga di kampus-kampus lainnya. Meski demikian, beliau tetap menunjukkan contoh gambaran standar proses pembelajaran jika mengacu pada peraturan yang baru sebagai bentuk persiapan di masa mendatang.
Beralih kembali pada topik utama yakni agenda pelaksanaan AMI tahun 2024, berdasarkan uraian materi yang ditampilkan di depan peserta forum, terdapat kurang lebih 9 tahapan agenda yang akan dijalankan dalam proses AMI kali ini, yakni mulai dari: pelaksanaan pembukaan, pengumpulan data/dokumen, pembentukan panitia, audit dokumen, audit lapangan, dan hingga pada agenda terakhir yakni rapat tinjauan manajemen (RTM).
Kemudian di samping menyampaikan agenda dalam AMI tahun 2024 ini, Bapak Ahmad Nofal juga menyampaikan target beserta pembagian tim auditor beserta penugasannya. Untuk target sendiri memuat 2 poin, yakni: meningkatkan pengalaman menjalankan siklus alur SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal) dan menjalankan sinergi dengan akreditasi KPI.
Sedangkan untuk jadwal pelaksanaan AMI pada masing-masing program studi, juga disampaikan oleh tim PPM (Pusat Penjaminan Mutu) dalam forum pembukaan AMI itu. Di mana pelaksanaan akan dimulai dari prodi Komunikasi dan Penyiaran Islam (KPI) yang dijadwalkan mulai bulan Oktober, kemudian menyusul prodi Manajemen Dakwah (MD) pada akhir bulan November hingga Desember, lalu prodi Pengembangan Masyarakat Islam (PMI) pada bulan Desember, dan yang terakhir audit STID Al-Hadid juga pada bulan Desember.
Bpk. Ahmad Noval A., S.Si., M.Kom.I. tengah memaparkan rencana pelaksanaan audit mutu internal STID Al-Hadid pada peserta forum
Pesan Tim PPM Kepada Peserta Forum: Diharapkan Masing-masing Elemen Fokus pada Tugasnya
Mengingat proses audit akan segera dijalankan pada bulan yang sama yakni bulan Oktober ini, dalam penyampaian penutupnya Ahmad Nofal berpesan pada tiap-tiap pihak terkait agar dapat fokus menjalankan tugasnya masing-masing. Sebab dari tim PPM sendiri memiliki harapan besar, bahwa semoga RTM (Rapat Tinjauan Manajemen) atau proses akhir dari audit mutu internal akan dapat diselenggarakan tepat pada bulan Januari 2025 mendatang.
Foto bersama peserta forum AMI STID Al-Hadid tahun 2024
