Sabtu (1/2) sore yang lalu, menjadi hari melegakan bagi seluruh jajaran pengurus STID Al-Hadid. Sebab di hari itu, pada akhirnya bisa terselenggarakan forum Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) seusai dituntaskannya proses audit internal mutu (AMI) secara menyeluruh pada tiap elemen kampus. Ya, sebagaimana ditargetkan dalam forum pembukaan AMI tahun akademik 2023-2024 yang diselenggarakan pada Oktober lalu (18/10), pada bulan Januari 2025 STID Al-Hadid menargetkan dapat melaksanakan forum RTM.

Dalam sambutannya, Ketua STID Al-Hadid, Bapak Dr. Aris Kristianto, S.Ag., M.H.I., menyampaikan ucapan terima kasihnya kepada semua pihak yang telah bekerja sama dan bekerja keras dalam menyukseskan kegiatan tersebut selama kurang lebih 2 bulan lamanya. Di samping itu beliau juga berharap, agar nantinya dari hasil audit yang ada, dapat dipantau dan menjadi koreksi bersama.

Sambutan dari Ketua STID Al-Hadid (kanan)

Pembukaan dari Koordinator Tim Penjaminan Mutu

Laporan Umum AMI STID Al-Hadid Tahun Akademik 2023-2024

Sebelum menginjak pada sesi pemaparan hasil-hasil audit, Pembantu Ketua Bidang Penjaminan Mutu dan Kerjasama, Bapak Ahmad Nofal Abudi, S.Si., M.Kom.I., dalam laporannya menyampaikan terlebih dahulu asumsi-asumsi penting terkait proses audit yang dijalankan pada tahun akademik 2023-2024 tersebut. Beberapa di antaranya mulai dari: lingkup tahun yang diaudit yakni: tahun akademik 2023-2024; tim auditor bersertifikat dari LLDIKTI Wilayah VII dan Kopertais Wilayah IV yang berjumlah 5 orang; pembagian tim auditee yang mengaudit pada masing-masing prodi; pendekatan audit yang digunakan yakni berbasis manajemen risiko; serta mengingatkan kembali target AMI 2024 dan target RTM 2024. Di samping itu, Bapak Ahmad Nofal juga menyampaikan bahwa proses audit dalam realisasinya, efektif dilakukan selama kurang lebih 2 bulan lamanya (Desember–Januari). Sebab mengingat pada bulan Oktober hingga Desember, agenda sempat terjeda dengan kegiatan reakreditasi prodi KPI dan juga tim Pusat Penjaminan Mutu (PPM) tengah menunggu perubahan dari peraturan baru, yaitu yang terkait dengan munculnya LAMSPAK (Lembaga Akreditasi Mandiri Bidang Ilmu Sosial, Politik, Administrasi, dan Komunikasi).

Pemaparan Agenda Rapat Tinjauan Manajemen Tahun 2024

Peserta Forum Tengah  Fokus Menyimak Pemaparan Materi

Hasil-Hasil Audit Mutu Internal STID Al-Hadid Tahun Akademik 2023-2024

Seperti disampaikan dalam forum pembukaan AMI pada bulan Oktober lalu, di tahun 2024 ini STID Al-Hadid tidak hanya mengaudit 3 program studi yang dimilikinya, namun juga melakukan audit pada aspek institusinya. Oleh sebab itu dalam pemaparan hasil audit, keempat objek audit tersebut akan dipaparkan oleh masing-masing tim auditor, di mana pemaparan dimulai dari hasil audit pada aspek institusi, kemudian disambung dengan prodi PMI (Pengembangan Masyarakat Islam), lalu prodi KPI (Komunikasi dan Penyiaran Islam), dan yang terakhir yakni prodi MD (Manajemen Dakwah).

Pada pemaparan pertama, dalam laporannya, Bapak Ahmad Nofal selaku tim yang mengaudit pada aspek institusi, menerangkan bahwa secara umum hasil audit institusi menunjukkan beberapa standar penilaian meraih hasil yang cukup memuaskan, seperti misalnya: Standar Kelulusan (SKL) yang mencapai 87,5%; Standar Isi Pembelajaran: 100%; Standar Proses Pembelajaran: 89,5%, dan sebagainya. Kendati demikian, masih ada pula beberapa aspek lainnya yang masih perlu ditingkatkan, yakni seperti: standar sarana dan prasarana dan standar penilaian pembelajaran.

Hasil yang hampir sama juga didapatkan dari hasil audit pada 3 program studi, yakni di mana ketercapaian standar dan indikator mutu secara umum dari ketiga prodi tersebut juga menunjukkan hasil yang cukup bagus. Contohnya pada prodi KPI yang menunjukkan angka 90,02 %, kemudian pada prodi Manajemen Dakwah yang bahkan menunjukkan kenaikan persentase dibandingkan capaian tahun lalu, yaitu naik dari 83% (tahun 2023) menjadi 89,3% (tahun 2024).

Di samping memaparkan hasil audit secara umum, tim auditor juga memaparkan terkait bab temuan persoalan dan rencana tindak lanjut (RTL) dari masing-masing prodi. Beberapa rencana tindak lanjut yang penting untuk dilaksanakan tersebut di antaranya seperti: memperbaiki kembali buku pedoman skripsi, meningkatkan cakupan responden tracer study, mendokumentasikan secara formal kurikulum prodi, mendokumentasikan kegiatan PBID, dan sejumlah rencana tindak lanjut penting lainnya.

Sejumlah Rekomendasi Penting dari AMI 2024

Kemudian dalam sesi penutup, Bapak Ahmad Nofal juga memaparkan sejumlah poin rekomendasi dari hasil AMI 2024 kepada pihak manajemen STID Al-Hadid demi perbaikan mutu kampus. Berdasarkan slide materi yang beliau sampaikan, terangkum setidaknya ada 14 rekomendasi yang diberikan oleh tim auditor kepada pihak manajemen kampus. Dan beberapa contoh rekomendasi tersebut di antaranya seperti: 1) pembaharuan statuta dan pedoman akademik STID Al-Hadid, 2) merumuskan revisi SOP monitoring dan penilaian pembelajaran (terkait Permendikbudristek No. 53), 3) memperkuat pedoman skripsi tiap prodi, 4) pembukaan kuliah S3 untuk 3 dosen, 5) penyusunan renstra 1 periode (2025-2029) dan renop (rencana operasional) tahun 2025, dan lain sebagainya.

Penyampaian Hasil Audit Mutu pada Prodi PMI & Institusi

Penyampaian Hasil Audit Mutu pada Prodi Manajemen Dakwah

Foto Bersama Peserta Forum Rapat Tinjauan Mutu STID Al-Hadid Tahun 2024